Dubaj bez lotu: jak prowadzimy wirtualne biuro i networking dla klientów

Klient z Wielkiej Brytanii chce sprzedawać do ZEA. Problemem nie jest lot. Problemem jest to, że rynek, na który przylatujecie dwa razy w roku, nigdy nie stanie się rynkiem, na którym ludzie znają Wasze nazwisko.

Co uruchomiliśmy

• Wydarzenia networkingowe online — pokoje tematyczne, speed networking i moderowane dyskusje, żeby ludzie wychodzili z kontaktami, a nie z wrażeniami.
• Konferencje, targi i gale — prelekcje, panele, stoiska wystawców i część artystyczna odtwarzające atmosferę sali.
• Webinary i integracja zespołu — ankiety na żywo, Q&A i aktywności grupowe na szkolenia lub komunikację firmową w różnych strefach czasowych.
• Wirtualne dni otwarte — zwiedzanie, prezentacje wideo i materiały do pobrania, z Waszym zespołem gotowym do odpowiedzi.

Dlaczego działa lepiej niż kolejna wideorozmowa

• Intuicyjne przechodzenie między stolikami tematycznymi — rozmowy zaczynają się tak jak na prawdziwym wydarzeniu.
• Wbudowane wideo, udostępnianie ekranu i czat — bez trzeciego narzędzia i zgubionego linku.
• Konfigurowalne sesje z limitem czasu, które trzymają energię, zamiast pozwalać jednej osobie na monolog.
• Wizytówki NFC do natychmiastowej wymiany kontaktu, gdy ci sami ludzie w końcu spotkają się na żywo.

Wdrożenie w Dubaju w praktyce

Łączymy obecność wirtualną z realną: pokój online dla częstotliwości i krótki wyjazd dla relacji, które wymagają uścisku dłoni. Między wizytami klient jest obecny co miesiąc, a nie dwa razy w roku. To cały mechanizm — obecność wygrywa z intensywnością.

Co mówimy każdemu klientowi przed startem

Wirtualne biuro nie zastąpi znajomości rynku. Zastąpi wymówkę. Jeśli oferta nie jest dopasowana do tego, jak robi się tam biznes, świetnie poprowadzona wirtualna gala jedynie szybciej to obnaży. Dlatego zaczynamy od oferty, a dopiero potem budujemy salę.